Hieronder vind je onze algemene voorwaarden welke aan onze overeenkomsten zijn verbonden. Bij het ondertekenen van een overeenkomst, zowel fysiek als digitaal, ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Begrippen
de organisatie: Tai Chi Guru
de deelnemer: diegene die zich aanmeldt voor een Tai Chi sessie activiteit(en): fysieke trainingen en/of consulten lifestyle coaching.
Overeenkomst: de overeenkomst, gebaseerd op deze algemene voorwaarden waarin de deelnemer en de organisatie schriftelijk overeenkomen dat de organisatie activiteiten, waarvoor de deelnemer zich heeft opgegeven middels het aanmeldingsformulier, zal verzorgen voor de deelnemer.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de deelnemer zich heeft ingeschreven bij de organisatie voor het deelnemen aan een activiteit(en). Op iedere activiteit van de organisatie zijn deze voorwaarden van toepassing.
3. Aanmelden
Aanmelden voor de lessen kan via het inschrijfformulier via de eerste betaling bij een online aanmelding via de website www.taichiguru.be en aanmelden voor personal training sessies gaat altijd via het formulier. Naar aanleiding van de inhoud van het aanmeld formulier kan een deelnemer, voor deelname aan training, of aan andere activiteiten, zonder opgaaf van rede nworden geweigerd.
4. Groepslessen
4.1. Vormen:
- Abonnement onbeperkt: de deelnemer krijgt onbeperkt toegang tot alle groepslessen die de organisatie geeft.
4.2. Duur overeenkomst:
- Abonnement: een abonnement gaat de deelnemer aan voor de duur van 1 jaar, waarbij de maand waarin de deelnemer lid wordt gezien wordt als een gebroken maand en niet meetelt voor de initiële 12 maanden. Wordt de deelnemer bv op de 2e van de maand lid, dan zal de overeenkomst ingaan op de 1e van de volgende maand. Over de gebroken maand waarin de deelnemer lid wordt, zal een pro rata worden berekend.
4.3. Opzeggen:
- Abonnement: een abonnement heeft een opzegtermijn van 1 lidmaatschap maand. Dit houd in dat er altijd nog 1 volledige betaling plaats zal vinden. De organisatie verwerkt de opzeggingen op de 25e van de huidige maand. Zegt de deelnemer op of na deze datum op, dan zal de opzegging pas de maand erna worden meegenomen. In dit geval zitten er nog 2 betalingen aan de overeenkomst verbonden.
4.4. Pauze:
- Abonnement: een abonnement kan op pauze worden gezet in de volgende gevallen/situaties. De pauze dient via schriftelijk schrijven bekend te worden gemaakt en zal niet met terugwerkende kracht werken. De overeenkomst zal altijd worden hervat zodra de mogelijkheid zich aandoet. Is dit niet meer mogelijk, dan mag de deelnemer zijn/haar overeenkomst overdragen aan iemand anders.
o Zwangerschap
o Langdurige blessure
4.5. Betaling:
- Abonnement: een abonnement wordt via de website op voorhand
betaald.
4.6. Overdraagbaar:
- Abonnementen zijn niet overdraagbaar en persoonsgebonden tenzij de
organisatie anders beslist.
4.7. Afmelden voor een les:
- Afmelden kan tot 24 uur voor de les begint. Bij later afmelden zal er
geen credit teruggeboekt worden.
4.8. Duur personal training overeenkomst:
De duur van een personal training overeenkomst is altijd minimaal 6maanden, tenzij anders overeengekomen. De overeenkomst gaat in op de eerste van de komende maand. Over de gebroken maand waarin de deelnemer lid wordt, zal een pro rata berekend worden.
Wordt de deelnemer bv op de 2e van de maand lid, dan gaan de initiële 6 maanden pas in op de eerste van de volgende maand.
4.9. Duur Tai Chi Guru personal training overeenkomst:
De duur van een Tai Chi Guru personal training overeenkomst is altijd minimaal 3 maanden, tenzij anders overeengekomen. De overeenkomst gaat in op de eerste van de komende maand. Over de gebroken maand waarin de deelnemer lid wordt, zal een pro rata berekend worden.
Wordt de deelnemer bv op de 2e van de maand lid, dan gaan de initiële 6 maanden pas in op de eerste van de volgende maand.
De rest van de Tai Chi Guru personal training overeenkomst is hetzelfde als een personal training overeenkomst.
4.10. Opzeggen:
Op de personal training overeenkomsten zit een opzegtermijn van 1 lidmaatschap maand. Dit houd in dat er altijd nog 1 volledige betaling plaats zal vinden.
De organisatie verwerkt de opzeggingen op de 20e van de huidige maand. Zegt de deelnemer op of na deze datum op, dan zal de opzegging pas de maand erna worden meegenomen. In dit geval zitten er nog 2 betalingen aan de overeenkomst verbonden.
4.11. Onderbreken traject:
Een personal training lidmaatschap kan onderbroken worden in de volgende gevallen/situaties. De onderbreking dient via schriftelijk schrijven bekend te worden gemaakt en zal niet met terugwerkende kracht werken.
-
- Zwangerschap
- Langdurige blessure
Bij een personal training abonnement zal de betaling altijd doorlopen. De gemiste lessen gedurende de zwangerschap of de blessure zullen op een later tijdstip worden ingehaald.
5. Betaling:
Een personal training abonnement wordt automatisch op voorhand via onze website betaald.
Een personal training abonnement is niet overdraagbaar en persoonsgebonden tenzij de organisatie anders beslist.
6. De Coach
De deelnemer wordt aan het begin van het personal training traject gekoppeld aan een coach. Dit houd in dat deze het traject begeleidt, echter kan elke willekeurige trainer/coach van de organisatie deze begeleiding,
zonder opgaaf van reden, overnemen.
7. Afmelden voor een les:
- Afmelden kan tot 48 uur voor de les begint. Bij later afmelden zal er geen inhaalles gepland worden.
- Afmelden dient via de email naar info@taichiguru.be te gebeuren of via WhatsApp of bericht.
- Iedere les dient apart te worden afgemeld.
- Bij een langdurige pauze door bovenstaande oorzaken loopt het lidmaatschap gewoon door. De gemiste lessen worden op een later tijdstip ingehaald.
- De overeenkomst zal altijd worden hervat zodra de mogelijkheid zich aandoet. Is dit niet meer mogelijk, dan mag de deelnemer zijn/haar overeenkomst overdragen aan iemand anders.
8. Proefperiode (actie) via de website
Als je via een actie hebt aangemeld die sporadisch op de website wordt gegeven, dan heb je een 100% garantie. Dit betekend dat je binnen 28 dagen je volledige inleg terug kan vragen. Hier gelden een aantal voorwaarden;
- Je hebt alle 4 de lessen volledig (45 minuten) gevolgd bij jouw personal trainer.
- Je hebt binnen de 28 dagen via de mail kenbaar gemaakt dat je niet door wilt gaan.
9. Facturering
Het op de overeenkomst vermelde bedrag dient op voorhand te worden voldaan. Bij niet tijdige betaling kan de overeenkomst worden ontbonden door de organisatie, daarbij zullen 75% van de openstaande maanden doorberekend worden aan de deelnemer.
Op de organisatie rust de verplichting tot het, gelet op het doel van de activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de deelnemer gedurende de activiteit. De inhoud en het aantal deelnemers van de activiteit wordt door de instructeur bepaald. De lessen worden altijd verzorgd door een personal trainer van de organisatie. Een cliënt wordt aan een trainer toegewezen,
echter kan deze altijd bij een andere trainer worden geplaatst zonder enige opgaaf van reden.
10. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk wanneer bij de organisatie, ongeacht de oorzaak, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan.
Het is bij u bekend dat u zich heeft ingeschreven voor een programma met fysieke inspannende activiteiten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot cardiotraining, gymnastiek en het gebruik maken van de faciliteiten die zijn ontworpen, aangeboden, aanbevolen en/of gecontroleerd door de betreffende ondernemer waarmee u deze inhuur overeenkomst heeft afgesloten.
U bevestigt hierbij dat u in een goede lichamelijke conditie verkeert en dat u niet aan een aandoening lijdt die uw deelname aan dit programma zou beperken.
Met het oog op uw deelname aan het programma ontheft u hierbij de organisatie van alle claims, eisen of vorderingen die voortvloeien uit uw deelname aan het programma of het gebruik van de faciliteiten.
Het is voor u duidelijk dat u eventueel blessures/letsel op kunt lopen naar aanleiding van uw deelname aan het programma en ontheft hierbij de organisatie van elke aansprakelijkheid, nu of in de toekomst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot medische onkosten, verloren inkomsten, pijn en lijden die kunnen ontstaan door enige vorm van blessure/ letsel ongeacht de
manier waarop ze zijn veroorzaakt, tijdens of na uw deelname aan het programma.
Voor de deelnemer geldt aansprakelijkheid wanneer de organisatie op enigerlei wijze schade lijdt te wijten aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de instructeur gegeven instructies aan een deelnemer. De deelnemer vrijwaart de organisatie van schade die hij of zij bij andere deelnemers veroorzaakt.
11. Vertrouwelijkheid
De organisatie is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de deelnemer.
Vakanties van de sportinstructeur worden voorafgaand aan de periode aangekondigd. Bij vakanties word er door een vervangende instructeur les gegeven.
Bij ziekte van de sportinstructeur en op erkende feestdagen worden alternatieve tijden aangeboden binnen de lopende periode.
Bij het aangaan van de overeenkomst gaat de deelnemer een overeenkomst aan met de organisatie. Er is in geen enkel geval sprake van een koppeling aan een betreffende trainer en dus kan een traject in 100% van de gevallen worden overgenomen door een andere bevoegde trainer.
Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. De organisatie is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden.
De organisatie is bevoegd zonder enige opgave van reden deze voorwaarden eenzijdig aan te passen.
12. Geschillen
Met eventuele klachten kan de deelnemer zich wenden tot de organisatie. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van Hasselt.
